Registrera dig nu

10 maj 2023 08:30-17:00Hotel Birger Jarl

 Ur innehållet

  • Framtidens digitala ekonomifunktion - Hur ser den ut?
  • Så knyter du ihop hela P2P processen - från inköp till betalning.
  • Så här lyckas du med RPA och automatisering av dina finansprocesser.
  • Ekonomisk brottslighet tar inte semester. Är ditt företag i riskzonen?
  • Är NEAs vision om 100 % e-faktura hela vägen en önskedröm?
  • Var redo för transaktionsbaserad rapportering
  • Hur kan AI revolutionera arbetet inom ekonomi &  inköp?
  • E-faktura, Peppol, formatkrav, accesspunkter – Blev det så enkelt som ni hade önskat?

5 SKÄL TILL VARFÖR DU INTE KAN MISSA EFH & Inköp 2023

  • Ta del av de senaste trenderna och utvecklingen inom elektronisk fakturahantering och inköp
  • Få input till företagets strategiarbete kring ekonomi- och inköpsprocesser.
  • Få tips om hur andra företag framgångsrikt har arbetat med inköp, e-faktura och elektronisk fakturahantering
  • Träffa marknadens mest efterfrågade experter och leverantörer
  • Knyta viktiga affärskontakter och träffa branschkollegor

© MapTiler © OpenStreetMap contributors

Agenda 9.00 - 17.00 (Registrering öppnar 8.30)

Annica Kämpe
Moderator

9.00-9.10 Moderator Annica Kämpe öppnar konferensen och hälsar välkommen!

Närmare 16 000 företag i Sverige har gått över till elektronisk fakturahantering (EFH) och ännu fler står inför att starta ett införandeprojekt. Varför har EFH blivit så framgångsrikt och vad kan vi förvänta oss för utveckling de närmaste åren? Annica inleder konferensen EFH & Inköp 2023 med några reflektioner över det som hänt samt en liten spaning framåt i tiden.

Annica Kämpe

Annica har drivit eget sedan 2019 och har arbetat som ekonom sedan början av 2000 talet. Byte av ERP system, digitalisering och automatisering är en del av arbetsvardagen. Annica arbetar även som föreläsare på både YH och företagsanpassade utbildningar. 

Då hon gillar att skriva är hon skribent och skriver artiklar och blogginlägg om olika ämnen inom ekonomi. Annica är även hoast på Eduhouse poddcast.

Läs mer

Arvid Dahlström
Supply Planning Manager, Clas Ohlson

Supply Planning Manager på Clas Ohlson med tidigare erfarenhet inom både controlling och affärsutveckling inom supply chain och IT

Läs mer

Anna Rosenström
Head of Smart Automation/ Project leader

9.40-10.10 Så här har Atlas Copco lyckats med RPA och automatisering av sina finansprocesser.

Robotiserad processautomatisering bedöms ha en automatiseringspotential på 44 % inom ekonomi och redovisning genom att minska mängden manuella rutinuppgifter.

Användning av AI kan ytterligare accelerera automatiseringspotentialen. Robotar gör inte bara finans- och redovisningsprocesserna effektivare, de ökar även kvaliteten och effektiviteten.

Atlas Copco är ett av de företag som kommit långt med att automatisera finansprocesser med hjälp av digitala medarbetare och i denna seminariepunkt kommer Anna Rosenström bland annat gå igenom följande.

  • Atlas Copco och vår automatiserings (RPA) resa. Från idé till färdig process.
  • Exempel på processer som har automatiserats och utmaningar längst vägen.
  • Vilka effekter och vinster som uppnåtts.
  • Hur organisationen ser ut samt styrning och kostnadshantering.

Anna Rosenström

Civilingenjör från KTH. Innan automationsresan på Atlas Copco arbetade Anna många år med Supply chain och strategiskt inköp på tillverkande företag.

Läs mer

Miia Vuolama
Brottsförebyggande specialist , Ekobrottsmyndigheten

10.10-10.40 Ekonomisk brottslighet tar inte semester – Är ditt företag i riskzonen?

För att begå ekonomisk brottslighet krävs det ofta ett företag. Det kan handla om offentliga eller privata kontrakt, tillstånd av olika slag eller ekonomiskt stöd. Dessa företag betalar inte in rätt skatter eller avgifter, levererar inte rätt kvalitet, lever inte upp till sina tillstånd eller avtal, och deras anställda får inte rätt löner. Ekonomisk brottslighet är ett allvarligt samhällsproblem som drabbar både arbetstagare, företag, samhället och statsfinanserna. Företag som följer lagar och regler riskerar att konkurreras ut av oseriösa aktörer.

Därför är det viktigt att ha god kännedom om vem eller vilka du gör affärer med.

Under denna seminariepunkt får du en genomgång av

  • Exempel på hur brottsligheten ser ut
  • Exempel på kännetecknen på oseriösa aktörer samt
  • Exempel på kontroller du kan göra för att skydda ditt företag.

Miia Vuolama

Miia Vuolama arbetar som brottsförebyggande specialist på Ekobrottsmyndigheten. Tidigare har hon arbetat med att förebygga ekonomisk brottslighet inom upphandling och har en gedigen bakgrund inom företagsgranskning

Läs mer

10.40-11.05 Förmiddagskaffe

Läs mer

Tore Hestnes
Process owner in Newsec PAM Norway

11.05-11.35 Kundcase: Newsec PAM Norges resa till en automatiserad fakturaprocess.

Newsec PAM Norges resa från pappersfakturor, skanning och hårdkodning av information på huvudnivå till E-fakturor och en automatiserad fakturaprocess. Vi startade 2016 med 80% papper- och PDF-fakturor utan automatiserade flöden. Ta del av vår resa kring utmaningar, hur vi har arbetat med våra processer, och den programvara vi har använt för att uppnå vårt nuläge. Jag kommer också berätta vilka våra nästa steg är och varför de är viktiga för oss.

Läs mer

Kim Grandell

11.35-12.05 Hur kan AI revolutionera arbetet inom inköp?

Artificiell Intelligence- vi möter det dagligen och de är oundvikligt nästa steg av digitaliseringen i samhället. Men vad är AI och hur påverkar den framtidens arbete inom inköp?

I denna presentation kommer vi få en grundförståelse kring AI kopplat till inköp, hur tekniken appliceras och vilka möjligheter som finns. Med hjälp av AI är det möjligt att fatta proaktiva beslut genom predikterade händelser av framtiden. Kopplat till inköp kan det handla om att förutspå vilka fakturor som kommer bli betalda för sent och det(och mycket mer) kommer vi att demonstrera för er hur det går till.

Kim Grandell

Kim Grandell är partner och vice VD på Business Vision. Business Vision stöttar kunder att bli datadrivna och är en helhetsleverantör inom Data och AI.

Kim är certifierad data scientist och tidigare erfarenhet som managementkonsult och olika roller inom inköp. Han är även produktägare av PRO(a)ACT där tanken är att kombinera det bästa av två världar, inköp och modern dataanalys

Läs mer

Breakoutpass: 12.20-15.20 Agenda, se nedan

Seminariedeltagarna har mellan 12.20-15.20 möjlighet att gå på ett antal parallella presentationspass, allt utifrån eget intresseområde. Efter de parallella presentationspassen fortsätter konferensen i den stora konferenssalen.

Läs mer

Breakoutpass 1 A, Sal: Congressen A - Simon Strandell & Niklas Andersson

12.20-12.50 Var redo för transaktionsbaserad rapportering – Så kommer CTC att påverka faktureringen

Det är fyra år sedan lagen om obligatorisk e-faktura till offentlig sektor trädde i kraft. I och med att den digitala utvecklingen skapar större förutsättningar för styrning och uppföljning kommer nya procedurer att etableras. Löpande transaktionskontroller förväntas bli nästa steg. Genom att införa CTC (continuous transaction control) kommer vår svenska skattemyndighet att kunna samla information om transaktioner i realtid och göra skatteprocessen snabbare och säkrare. Olika CTC-system är införda runt om i Europa. En inhemsk modell hos oss blir verklighet förr eller senare. Vilka konsekvenser kan det få för er verksamhet?

Breakoutpass 1 A, Sal: Congressen A - Simon Strandell & Niklas Andersson

Simon Strandell och Niklas Andersson är försäljningschef respektive produktchef på fintechföretaget InExchange. Båda besitter lång erfarenhet av elektroniska fakturatjänster och följer dagligen allt som händer på området. Bland annat via engagemang i internationella och nationella operatörssamarbeten.

Läs mer

Breakoutpass 1 B, Sal: Congressen B -Fredrik Rydqvist, Medius

12.20-12.50 Så knyter du ihop hela P2P-processen - från inköp till betalning

Många företag strävar efter att få ihop hela processen från inköp till betalning men utmaningarna är många. Långt ifrån alla företag lyckas. Under seminariet kommer vi att få en bild av hur framgångsrika företag gått tillväga men också varför vissa satsningar aldrig kommer i mål.

  • Vilka är utmaningarna i att införa ett nytt inköpsbeteende som möjliggör sänkta kostnader och bättre kontroll?
  • Minimering av fakturahanteringen genom attest av inköp och avtal, hur går det till?
  • Tidsvinster och besparingar, hur kan du räkna på det och var/hur ska man starta?


    Breakoutpass 1 B, Sal: Congressen B -Fredrik Rydqvist, Medius


    Läs mer

    Breakoutpass 1C, Sal: Team Spirit Anna Lycksén & Ulf Schnürer, Fältmans

    12.20-12.50 Uppdatering ReadSoft

    Väldigt många företag använder ReadSoft INVOICES och Kofax AP Essentials (ReadSoft Online) för inläsning av PDF- och e-fakturor. Här får du en uppdatering på aktuella versioner av programvaran och de populära molnbaserade tjänsterna som hanterar alla format.

    Breakoutpass 1C, Sal: Team Spirit Anna Lycksén & Ulf Schnürer, Fältmans


    Läs mer

    12.50-13.40 Lunch

    Läs mer

    Breakoutpass 2A, Sal: Congressen A Marcus Wilenius & Sofia Euström

    13.40-14.10 E-faktura, Peppol, formatkrav, accesspunkter – Blev det så enkelt som ni hade önskat?

    Först kom lagkravet 2019 om obligatorisk e-faktura till offentlig sektor. Därefter ett kategoriskt besked om att skifta till Peppols fakturaformat och skaffa accesspunkt inom tillhörande infrastruktur. Fungerade den övergången – egentligen?

    I ambitionen att snabbt ställa om till dessa nya förutsättningar satte sig många i flera olika lösningar vilket gjort hanteringen av fakturaflödet omständligt och tidskrävande tvärtemot mot vad som var tänkt. Men så behöver det inte vara. Finessen med e-fakturan är enkelheten. Det räcker i regel med en lösning. Hur det går till, hur man som företag bör tänka och hur man långsiktigt vinner största värdet är saker som tas upp under den här programpunkten.

    Breakoutpass 2A, Sal: Congressen A Marcus Wilenius & Sofia Euström

    Marcus och Wilenius och Sofia Euström är vana vid att räta ut frågetecken om e-faktura och utbyte av andra typer av elektroniska affärsdokument. Nämnda duo är key account managers och kollegor på fintechföretaget InExchange. Under den här programpunkten upplyser de om sakförhållanden som bör vägas in när en fakturalösning ska sättas på plats.

    Läs mer

    Breakoutpass 2B, Sal: Congressen B Martin Gabrielsson, Medius

    13.40-14.10 Hur machine learning förändrar fakturahantering under 2023.

    Teknikutvecklingen går framåt och det skapar nya möjligheter att strömlinjeforma fakturaprocessen. I denna seminariepunkt får vi se flera exempel på hur ni redan idag kan förbättra er fakturaprocess med maskininlärning.

    Breakoutpass 2B, Sal: Congressen B Martin Gabrielsson, Medius


    Läs mer

    Breakoutpass 2C, Sal: Team Spirit Talare från Kofax presenteras inom kort

    13.40-14.10 Emerging Trends in European Invoice Management and E-Invoicing: A Kofax Perspective

    Join us as we discuss the latest trends and developments in European invoice management and e-invoicing from a Kofax perspective. We will cover the current European landscape and will delve into six key trends shaping the industry, such as increased standardization, AI-driven automation, and sustainability. Furthermore, we'll highlight Kofax's vision, adaptation to these trends, and commitment to tailoring solutions for unique market needs. Don't miss this opportunity to gain valuable insights and connect with experts in the field of invoice management and e-invoicing.

    Läs mer

    Breakoutpass 3A, Sal: Congressen A Peter Törnroth & Ari Caesar
    Sales Executives at OpusCapita

    14.15-14.45 Ta helhetsgrepp om era AP-processer

    Utvecklingen inom EFH och AP-processer går mycket fort, och möjligheterna till automatiserade processer är stora. För att uppnå bästa resultat är det viktigt att kunna kombinera allt från e-fakturor till master data och AP-processer på ett smart och modernt sätt. Även AI är alltmer användbart. Hur kan kombinationen av dessa olika delar hjälpa ditt företag att ta de extra steg som krävs för att gå från idag till imorgon?

    Läs mer

    Breakoutpass 3B, Sal: Congressen B Maria Hult & Jan Skarner, Rillion

    14.15-14.45 Vikten av att vara business intelligent

    Business intelligence är ett hett ämne som vi tillsammans kommer att djupdyka i. I dagens ekonomiska klimat vet vi att det är otroligt fördelaktigt att använda sig av analysverktyg för att kunna göra välkalkylerade beslut framåt. Vårt mål är att hjälpa er att arbeta på ett enkelt sätt med den data som finns tillgänglig. Vi kommer att prata om hur man kan använda kostnadsanalyser, kassaflödesanalyser och sätta upp KPIer för automation. Häng med oss in i framtiden!

    Breakoutpass 3B, Sal: Congressen B Maria Hult & Jan Skarner, Rillion



    Läs mer

    Breakoutpass 4A, Sal: Congressen A Per Åberg
    Head of Business Network Products, OpusCapita

    14.50-15.20 Hur påverkar den tekniska utvecklingen din ehandelsstrategi?

    eHandel och eFaktura gjorde sitt intåg i företages finansiella processer, som begrepp på tidigt 2000-tal. Format, datainnehåll och processflöden blev en punkt på varje CFO´s agenda och KPIer för införanden sattes. Över tid har byggstenarna i dessa processer förändrat och nu står vi åter inför nya utmaningar - nämligen hur navigerar ett företag i den ständigt föränderliga värld där traditionell EDI, som använts i över 30 år, blandas med begrepp och lösningar som Peppol, API, Blockchain och realtidsrapportering?

    Läs mer

    Breakoutpass 4B, Sal: Congressen B Maria Hult & Joachim Andersson, Rillion

    14.50-15.20 På vägen mot 100% automation

    Vi vet alla att automation inte är att bara trycka på en knapp. Det finns sätt att effektivisera och automatisera mera! Välkommen att lyssna på hur ni kan jobba mot en högre automationsgrad, där vår vision alltid varit 100% automation. Vi tittar på olika typer av automation och även hur man kan öka automationen på redan automatiserade processer. Välkomna!

    Läs mer

    Breakoutpass 4C, Sal: Team Spirit Erik Diedrich
    CFO, Semine

    14.50-15.20 Så effektiviserar man ekonomiavdelningen med hjälp av AI

    Enligt Gartner har finanschefer stora ambitioner att automatisera ekonomifunktionen, men framstegen har hittills gått långsamt. Företag som lär sig att använda artificiell intelligens för att uppnå sina affärsmål kommer att kunna överträffa sina konkurrenter, vilket skapar ett tomrum som eftersläpande kanske aldrig kommer kunna fylla.

    Följ med oss ​​genom denna presentation för att höra mer om:

    • Vad gör de mest effektiva ekonomifunktionerna och vilken roll spelar tekniken
    • De olika tillvägagångssätten för automatisering, och vad som faktiskt skiljer dem åt
    • Hur AI-baserad fakturahantering inte bara frigör ekonomiavdelningen från repetitiv, vardaglig redovisning, utan också hur den driver smartare beslut och stödjer en bredare affärsstrategi
    • Tre steg till hur du kan komma igång och vad det betyder för dig
    • Du kommer också att höra från en av våra kunder, som kommer att dela vilka resultat de har uppnått efter att ha anammat AI-baserad redovisning, och hur det nu fungerar annorlunda på ekonomiavdelningen

    Slutligen kommer vi också att visa en kort demonstration av vår branschledande AI-plattform, som 2021 erkändes av Gartner som ledande inom automatisering av leverantörsfakturor.

    Breakoutpass 4C, Sal: Team Spirit Erik Diedrich

    Erik Diedrich är CFO för det innovativa och snabbväxande norska företaget Semine. Företaget arbetar för att revolutionera ekonomifunktionen genom artificiell intelligens och maskininlärning och har över 8 500 bolag på sin kundlista. Erik har bred erfarenhet från ekonomi och IT och har tidigare också jobbat som revisor

    Läs mer

    15.20-15.45 Eftermiddagskaffe

    Läs mer

    Martin Lindqvist
    Partner, Consulting and member of the board, PwC Sweden

    15.45-16.15 Framtidens Ekonomifunktion - Hur ser den ut och hur kommer man dit?

    Den moderna ekonomifunktionen förväntas i allt större utsträckning stödja verksamheten att navigera rätt genom att tillhandahålla insikter och beslutsunderlag baserade på data och analys. Samtidigt skall man upprätthålla en effektiv och automatiserad hantering av transaktioner med en hög grad av kontroll. En balans som inte alltid är lätt.

    Utifrån en förändrad roll och nya teknologiska möjligheter står Ekonomifunktionen inför en stor förändring. Frågan uppstår kring var man skall börja och vilken väg man skall välja. I detta seminarium pratar vi om hur framtidens ekonomifunktion ser ut och vilka vägval man står inför. Vi pratar om de som påbörjat resan, hur de lyckats och vilka lärdomar som finns.

    Martin Lindqvist

    Martin Lindqvist är partner och rådgivare inom Finance Strategy & Transformation på PwC. I över 20 år har han arbetat med CFO:er i olika branscher att utveckla och digitalisera ekonomifunktionen för att bättre kunna möta verksamhetens behov av beslutsstöd och analys.

    Läs mer

    Gunilla Jaltsén & Lars Alm, NEA

    16.15-16.45 Är vision 100 % e-faktura hela vägen en önskedröm eller ett nåbart mål?

    Såväl användare, mottagare samt avsändare av e-faktura är samstämmiga i att marknaden för e-fakturering har stor potential. Men bristen på officiell statistik hur många fakturor som skickas och tas emot i Sverige idag samt hur stor andel som skickas och tas emot via e-faktura gör det svårt att veta hur lång bit vi har kvar för att nå hela vägen. Det är varken tekniska förutsättningar eller lagstiftning som står i vägen för ökad användning av e-faktura utan snarare invanda rutiner, gamla sanningar och okunskap. Inom ramen för NEA (Nätverket för Elektroniska Affärer) har en arbetsgrupp under 2022 genomfört en studie för att skapa en bild över e-fakturamarknaden och dess utveckling samt identifiera vilka triggers och blockers som finns för att möjliggöra 80 % e-faktura till 2024. I denna seminariepunkt får vi bland annat en överblick av e-fakturamarknaden samt tips och råd om hur vi kan öka e-faktura penetrationen hos våra kunder och leverantörer.

    Gunilla Jaltsén & Lars Alm, NEA

    Gunilla Jaltsén har över 20 års erfarenhet från att leverera affärssystem för små och medelstora företag. Nu arbetar jag som manager för Affärsutveckling inom Visma Spcs. Jag brinner för att förenkla och digitalisera processer för Sveriges SME företag.

    Lars Alm, domänexpert på Fortnox som brinner för samverkan och digitalisering och är engagerad i styrelsen för NEA, SIE-Gruppen och XBRL Sweden.
    Jag är övertygad om att samarbete ökar innovation och bidrar till ett välmående samhälle

    Läs mer

    16.45 - Mingel och eftersnack i Hotel Birger Jarls bar

    Läs mer

    Kontakta oss

    Lars Frick
    lars.frick@inspectum.se

    Lars har arbetat med elektronisk fakturahantering (EFH) sedan 1998 på företag som Arrowhead och Basware. Sedan 2004 driver Lars företaget Inspectum som bland annat bevakar marknadsutvecklingen inom EFH och av e-faktura. 

    Patrik Fältman
    patrik.faltman@faltmans.com

    Patrik har 20 års erfarenhet av lösningar och projekt inom inköp, elektronisk fakturahantering och e-faktura. Patrik har arbetat både nationellt och internationellt med dessa frågor i ledande roller på företag som ReadSoft och Momentum.